Você conhece a diferença entre TAREFAS e COMPROMISSOS?

Saber diferenciar um do outro é fundamental para conseguirmos planejar corretamente uma semana produtiva de trabalho. Sem o planejamento criamos as condições para passarmos o dia ocupado, porém não produzindo. Ou seja, nos envolvemos com tudo, menos com as atividades que realmente são importantes.

Compromissos são ações que se caracterizam por possuírem hora determinada para iniciar e terminar. Conseguirmos prever quanto tempo iremos investir em cada compromisso e com isso organizar nossa agenda. Conseguirmos visualizar nosso dia e semana com maior precisão de quantidade de horas que vamos utilizar. Compromissos podem ser desde almoços com fornecedores, idas ao médico, revisão do carro, reunião com a equipe, etc.

Já as tarefas se caracterizam por não terem essa rigidez de horário para começar e terminar. Elas podem ser feitas no longo de um dia ou de uma semana. São atividades que precisam ser realizadas, porém tem maior flexibilidade de horários. Atividades como orçamentos, pesquisas, montar apresentações, arrumar a casa, etc. Ao longo do dia, ou até mesmo da semana, podemos ir fazendo algumas partes até a conclusão total da tarefa.

Vale lembrar que não ter horário para iniciar e terminar não significa que não temos que mensurar também essas atividades. Devemos ter sim uma estimativa de quanto tempo iremos levar nessas tarefas de modo com que possam caber na agenda. Caso contrário, o nosso dia ao invés de ter 24 horas, teria que ter 48 horas ou quem sabe até mesmo 72 horas ou mais para conseguirmos executar todas as atividades propostas em um único dia.