JÁ PENSOU EM PROCRASTINAR DE PROPÓSITO?

Hoje em dia, com o grande volume de informações e tarefas que surgem a todo momento, somente priorizar não basta para termos mais tempo em nossa vida. Se possuímos uma lista com 10 itens para realizarmos no dia e decidimos que a tarefa de número 7 é mais importante que a de número 3, a única coisa que muda é a ordem em que cada atividade é feita, e não o tempo total dedicado a ambas.

Conforme Rory Vaden, consultor e palestrante na área de produtividade, se buscamos ter mais tempo, precisamos ir além da escolha entre urgência e importância na hora de definir prioridades. Também devemos levar em conta o efeito no longo prazo. Em vez de nos perguntarmos qual é a coisa mais importante a ser feita hoje, a verdadeira questão é: o que podemos fazer hoje para tornar o dia de amanhã melhor – e mais eficiente. Antes de decidir o que devemos fazer, as nossas tarefas devem passar por uma espécie de funil de prioridades. Na primeira etapa, avaliamos se a tarefa é realmente necessária ou se pode ser eliminada. Caso precise ser feita, verifique se há como automatizá-la, assim como funciona automatizar pagamentos de contas de água e luz. Contas que podemos colocar no débito automático ao invés de perder um tempo pagando conta por conta. Se não for possível, o próximo passo é tentar delegá-la a outra pessoa. Finalmente, se é algo que só você pode fazer, cabe a pergunta: isso deve ser feito imediatamente ou pode ficar para depois? Se não há como adiar, bom, aí chegou mesmo a hora de entrar em ação.

A procrastinação de propósito surge quando percebemos que alguma coisa não é tão urgente e importante assim. Se não é feita agora, aquela tarefa passa para o fim da lista, e terá de enfrentar o funil inteiro na próxima vez. Após vários adiamentos, talvez você crie coragem para eliminar aquela tarefa de uma vez por todas e com isso consiga ganhar mais tempo em sua rotina.